מטרת הפורטל מתמקדת בעיקר בתקשורת פנים ארגונית, ומאפשרת מידע זמין ורלוונטי לכלל עובדי הארגון החל מרמת העובד ועד הצוות הניהול הכיר.
הפורטל מאפשר למשתמשים מורשים לראות נתונים בתצוגת בינה עסקית
שמירה על קשר רציף עם העובדים – ההנהלה יכולה לשמור על קשר רציף עם העובדים על ידי כך שתפרסם הודעות שונות הקשורות במצב החברה דרך הפורטל הארגוני.
לפורטל יכולת התממשקות למערכות צד ג' בהן נמצאות רשומות העובדים של הארגון וכך לזהות את המשתמשים הנכנסים לפורטל ובאילו תכנים הוא רשאי לצפות.
בנוסף, המון עסקים "סובלים" מדיסטנס ברור שבין הצוות הניהולי ובין צוות העובדים. בעת שישנו פורטל ארגוני שבו התקשורת נגישה, ישירה וחשופה בפני כל העובדים – ניתן לחזק את היחסים שבין כל העובדים, בכל הדרגות ובכל המחלקות. זכרו: עובדים שטוב להם, יהיו עובדים טובים יותר!
לצד הפורטל הארגוני (ולעיתים משולב בתוכו), פועל בדרך כלל פורטל מקצועי, שער למידע מקצועי המשותף לבעלי עניין בתוך הארגון.
כמו כן, ניתן לשלב בפורטל הארגוני גם מנוע חיפוש, כך פורטל ארגוני שהעובד החדש (וגם זה הוותיק), יוכלו להקליד מילות חיפוש הרלוונטיות לשאלות עבורן הם מחפשים תשובות, ולקבל אותן.
ארגונים גדולים כוללים מאות ולפעמים אלפי עובדים שונים. תפקידו של הפורטל הארגוני הוא לשפר ולהנגיש את התקשורת בתוך הארגון בין צוות העובדים לצוות הניהולי. ארגונים גדולים כוללים מאות ולפעמים אלפי עובדים שונים.
העובדים טוענים שהמערכת עמודה באפשרויות והם מתקשים לתפוס אותה?
הנה כמה דוגמאות לעסקים שיכולים להרוויח מפורטל ארגוני:
זירות ארגוניות אלה משנות לטובה את התרבות הארגונית ואת אופן תקשור וניהול הידע בארגון.
הפתרונות הטובים ביותר יכולים למנף תהליכים עסקיים בארגונך אפילו בלחיצת עכבר אחת: שליחת מסמך לתהליך אישורים באופן דיגיטלי, הפקת הצעות מחיר וחשבוניות ללקוחות בקליק, תהליכי גיוס ועזיבת עובדים באופן אוטומטי ומהיר ואינספור יישומים,כיד הדמיון הטובה.
עלות הקמה ותחזוקה גבוהה נדרשים משאבים רבים בשני השלבים
כמו כן, ניתן גם לשלב בפורטל הארגוני כלים מורכבים יותר כמו: טפסים אלקטרונים, דוחות כספיים, דיווח משימות ועוד.
כשיש פורטל, הרי שניתן לתקשר מכל מקום אונליין ולקבל תשובה דרך ממשק ייחודי בפורטל עצמו, או לחילופין לחפש מידע במנוע החיפוש של הפורטל. עבודה יעילה מאפשרת לכם כארגון לתת שירות טוב ללקוחות שלכם!